Die Zeiten der multiplen Adresssätzen und Datenabgleichungen per E-Mail oder sogar per Hardcopy sind definitiv vorbei!

Mit der Online-Mitgliederverwaltung von Fairgate greifen alle Funktionäre auf die zentrale Datenbank zu und sind immer auf dem neuesten Stand. Die Software passt sich ganz den Bedürfnissen Ihres Vereines an.

• Flexibel
  • Kontaktfelder:
    Kontaktfelder verschiedener Typen können frei erstellt und deren Sicht- und Änderbarkeitsoptionen definiert werden.
  • Kontaktlisten:
    Kontaktpool ist über detaillierte Filter eingrenzbar. Spalten (Kontaktfelder) und Zeilenzahl sind frei wählbar.
  • Gruppierungen:
    Kontakte können Rollen, Teams oder Arbeitsgruppen zugewiesen werden.
  • Benutzerrechte:
    Verschiedene Benutzerrechtsstufen ohne Vergabeeinschränkung.
• Verknüpft
  • Kontaktverbindungen:
    Kontakte können mit anderen Kontakten verbunden werden, inklusive Angabe der Beziehung (Elternteil, Kind, Partner, Mitbewohner, etc.).
  • Rechnungen:
    Rechnungen werden je Bezahlstatus dem Kontakt automatisch hinterlegt.
    Voraussetzung: Modul Fakturierung
  • Dokumente:
    Dokumente aus der Dokumentenverwaltung können direkt einem Kontakt hinterlegt werden.
  • Webseite:
    Kontakte können automatisch in Listen auf der Webseite angezeigt werden.
    Voraussetzung: Modul Webseite
• Praktisch
  • Import:
    Kontakte können mittels der flexiblen Importfunktion (Spalten zu Kontaktfelder zuweisen) eingelesen werden.
  • Dokumentenverwaltung:
    Verwaltung von Vereins-, Mannschafts-, Arbeits- und Kontaktdokumenten.
  • Logs:
    Jede Aktion (Datenfeldänderung, Gruppierungsmutation, etc.) wird auf dem Kontakt im Log gespeichert.
  • Statistiken:
    Kontaktezahlen, Altersstruktur, Wohnorte und Mitgliedschaftsdauer auf einen Blick.

Ob Trikot-, Banden-, Webseiten- oder sonstige Sponsoren, die Sponsorenverwaltung ist der Ort, wo diese zentral verwaltet und gleichzeitig auch in Rechnung gestellt werden.

Doch damit nicht genug: Hier können auch Ihre Newsletter- und Webseitensponsoren erfasst und verwaltet werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit und bessern Sie Ihre Vereinskasse auf, indem Sie die attraktiven Sponsorenplätze Ihres lebendigen Webauftritts oder Ihrer regelmässigen Newsletter verkaufen.

• Individuell
  • Sponsorenleistungen:
    Sponsorenleistungen organisieren und mit wenigen Klicks den Sponsoren zuweisen.
  • Zahlungspläne:
    Bei Zuweisung einer Sponsorenleistung können optional Zahlungspläne definiert werden.
    Voraussetzung: Modul Fakturierung
• Automatisiert
  • Automatische Rechnungsstellung:
    Rechnungsentwürfe werden aus Zahlungsplänen automatisch generiert.
    Voraussetzung: Modul Fakturierung
  • Benachrichtigungen:
    E-Mail-Benachrichtigungen bei Vertragsablauf können abonniert werden.
• Sichtbar
  • Präsentation auf Webseite:
    Bei entsprechender Zuweisung wird der Sponsor automatisch in den dafür vorgesehenen Widgets angezeigt.
    Voraussetzung: Modul Webseite
  • Präsentation auf Newsletter
    Bei entsprechender Zuweisung wird der Sponsor automatisch in den dafür vorgesehenen Bereichen des Newsletters angezeigt.

Mit dem Fairgate Newsletter-Tool können Sie Vereinsinformationen schnell und einfach an alle Mitglieder oder auch nur an einzelne Gruppen versenden. Der Newsletter kommt zudem in Ihrem persönlichen Vereinslook daher.

Mit dem Fairgate SMS-Tool können Sie Ihre Mitglieder schnell und zielgerichtet informieren. Ob eine kurzfristige Matchverschiebung für eine Ihrer Mannschaften oder der superschnelle Resultatservice für Ihre Sponsoren, mittels SMS sind die Informationen schnell am Mann.

• Umfangreich
  • Artikel:
    Einfach und bequem ansprechende Artikel mit Bildern und Texten erstellen, oder bestehende Inhalte (News, Spielberichte, etc.) einbinden.
  • Inserate:
    Mit wenigen Klicks gut aussehende Inserate zwischen Artikeln platzieren.
  • Sponsoren:
    Sponsorenlogos automatisch aus der Sponsorenverwaltung anzeigen lassen.
    Voraussetzung: Modul Sponsorenverw.
• Individualisierbar
  • Newsletter Designvorlagen:
    Dem Newsletter mit wenigen Klicks den Vereinslook verpassen.
• Flexibel
  • Empfängerauswahl:
    Die gewünschten Empfänger (einzelne Kontakte, Gruppenkombinationen, etc.) rasch zur Hand haben.
  • Sofortiger oder zeitgesteuerter Versand

Hier werden Daten gepflegt, wird untereinander kommuniziert und werden Informationen ausgetauscht. Dies ist der perfekte Kooperationsbereich.

• Persönlich (Profil mit...)
  • Datenpflege:
    Je nach Sicht- und Änderbarkeitsoptionen der Datenfelder kann ein Kontakt seine Daten selber mutieren. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Änderungen von einem Administrator bestätigen zu lassen.
  • Dokumente:
    Kontakte können die ihnen zugewiesenen Dokumente einsehen.
  • Rechnungen:
    Kontakte können ihre Rechnungen je Status einsehen.
    Voraussetzung: Modul Fakturierung
• Kommunikativ
  • Einzel- und Gruppennachrichten inkl. Elternbenachrichtigung:
    Nachrichten (mit E-Mail Benachrichtigung) können einzelnen Kontakten oder ganzen Gruppen gesendet werden. Optional können die Eltern mit informiert werden.
• Kooperativ (Team-Bereich mit...)
  • Artikel:
    Veröffentlichung von internen Texten innerhalb einer Gruppe.
  • Dokumente:
    Veröffentlichung von internen Dokumenten innerhalb einer Gruppe.
  • Mailings:
    Bequem und schnell die eigene Gruppe mittels E-Mail informieren.
  • Team-Administration:
    Administrationsbereich für berechtigte Kontakte (Datenmutationen, Team-Bereich Gestaltung, Team-Dokumentenverwaltung, etc.).

Dann bauen Sie eine vollständige Vereinswebseite mit allen wichtigen Funktionalitäten, selbstverständlich mit vielen Daten direkt aus Ihrer Kontaktverwaltung. Administrieren können Sie die Webseite bequem aus der Fairgate Vereinsverwaltung.

Auch im Aussehen sind wir flexibel. Sie können aus diversen bestehenden Layouts auswählen und dieses grafisch an Ihre Bedürfnisse anpassen. In jeden Fall bekommt Ihre Webseite ein vereinseigenes Kleid, mit welchem sich Ihr Verein identifizieren und sich frisch und modern in der Online-Welt präsentieren kann.

• Einfach administrierbar (CMS mit...)
  • Startseiten-Widgets:
    Box/Kästchen auf der Startseite (Ankündigungen, Links, News, Spielberichte, Kalender, Galerie, etc.).
  • Standardseiten:
    Statische Seiten mit frei kombinierbaren Inhaltsblöcken (Text mit Bilder/Videos, Formular, Dokumente, Karte, Kontaktliste, Sponsorenliste).
  • Spezialseiten:
    Dynamische Seiten mit generierten Inhalten aus der Verwaltung(Team-Präsentation, News, Newsletter-Archiv, Newsletter Abonnement, Kalender, Galerien, Mitgliedschaftsantrag).
• Individualisierbar
  • Layout-Designer:
    Grafische Anpassung des Webauftritts (Designvorlagen, Hintergrund, Header, Farben, Schriftarten).
• Vereinsgerecht (Team-Präsentation mit...)
  • Kader:
    Automatisch aus Verwaltung generierte Kontaktliste mit Verlinkung zum Profil inkl. Auswahl der Kontaktfelder.
  • Galerie:
    Präsentation der Team-Alben.
  • Artikel:
    Präsentation der Team-Texte.
  • Zusatzseiten:
    Frei definierbare Standardseiten in der teameigenen Navigation.

Wir haben uns gedacht, wenn wir schon die aktuellsten Mitglieder- und Sponsorendaten in der Verwaltung haben, warum verwenden wir diese nicht auch gleich für die ESR-Fakturierung?

Das ganze Debitorenmanagement wird direkt in Fairgate realisiert, inkl. Schnittstelle zu Ihrer Bank/Post und Journalexport zu unserem Partner Sage Schweiz AG oder Ihrer eigenen, bestehenden FIBU, wo anschliessend die Finanzbuchhaltung geführt wird.

Selbstverständlich können Sie wählen, ob Sie die Rechnungen bzw. Mahnungen per Post oder Email verschicken möchten, an einzelne Personen oder ganze Haushalte. Ihr Kassier wird sich freuen!

• Unkompliziert
  • Rechnungs- und Mahnungserstellung:
    Mit wenigen Klicks mehrere hundert Rechnungen/Mahnungen erstellen.
  • Haushaltsrechnungen:
    Rechnungen für Kontakte des gleichen Haushalts zu einer einzigen Rechnung zusammenlegen.
  • Gutschriften:
    Gutschriften eines Kontaktes werden automatisch der nächsten Rechnung angerechnet.
• Individualisierbar
  • Rechnungskopf
  • Adressblock
  • Zahlungsbedingungen
• Effizient
  • ESR-Rechnungen:
    Automatischer Abgleich der Rechnungen durch Einlesen des Bank/Post ESR-Files.
  • OP-Liste:
    Übersicht der offenen Debitoren nach Artikeln, Konten oder Kontakten. Listen können gezielt exportiert werden, um Kontakte und verantwortliche Personen über ausstehende Zahlungen zu informieren.
  • BUHA-Journal:
    Alle im Fakturierungsprozess anfallenden Buchungen werden im Journal gelistet. Diese können mittels Export in die eigene Vereins-BUHA oder Sage Start/50 transferiert werden.
• Benutzergerecht
  • Versand per E-Mail oder Briefpost
  • Mehrwertsteuer:
    Wahl der MWST Handhabung (inklusive oder exklusive).