Die bequeme Art Kontakte zu verwalten

Die Zeiten der multiplen Adresssätzen und Datenabgleichungen per E-Mail oder sogar per Hardcopy sind definitiv vorbei!

Mit der Online-Mitgliederverwaltung von Fairgate greifen alle Funktionäre auf die zentrale Datenbank zu und sind immer auf dem neuesten Stand. Die Software passt sich ganz den Bedürfnissen Ihres Vereines an.

• Flexibel
  Kontaktfelder, Kontaktlisten, Gruppierungen, Benutzerrechte
• Verknüpft
  Kontaktverbindungen, Rechnungen, Dokumente, Webseite
• Praktisch
  Import, Export, Dokumentenverwaltung, Logs, Statistiken

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Leistungen und Gegenleistungen

Ob Trikot-, Banden-, Webseiten- oder sonstige Sponsoren, die Sponsorenverwaltung ist der Ort, wo diese zentral verwaltet und gleichzeitig auch in Rechnung gestellt werden.

Doch damit nicht genug: Hier können auch Ihre Newsletter- und Webseitensponsoren erfasst und verwaltet werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit und bessern Sie Ihre Vereinskasse auf, indem Sie die attraktiven Sponsorenplätze Ihres lebendigen Webauftritts oder Ihrer regelmässigen Newsletter verkaufen.

• Individuell
  Sponsorenleistungen, Zahlungspläne
• Automatisiert
  Automatische Rechnungsstellung, Benachrichtigungen
• Sichtbar
  Präsentation auf Webseite und Newsletter

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Arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln

Mit dem Fairgate Newsletter-Tool können Sie Vereinsinformationen schnell und einfach an alle Mitglieder oder auch nur an einzelne Gruppen versenden. Der Newsletter kommt zudem in Ihrem persönlichen Vereinslook daher.

Mit dem Fairgate SMS-Tool können Sie Ihre Mitglieder schnell und zielgerichtet informieren. Ob eine kurzfristige Matchverschiebung für eine Ihrer Mannschaften oder der superschnelle Resultatservice für Ihre Sponsoren, mittels SMS sind die Informationen schnell am Mann.

• Umfangreich
  Artikel, Inserate, Sponsoren
• Individualisierbar
  Newsletter Designvorlagen
• Flexibel
  Empfängerauswahl, sofortiger oder zeitgesteuerter Versand

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Das Vereins-Intranet

Hier werden Daten gepflegt, wird untereinander kommuniziert und werden Informationen ausgetauscht. Dies ist der perfekte Kooperationsbereich.

• Persönlich
  Profil mit Datenpflege, Dokumente, Rechnungen
• Kommunikativ
  Einzel- und Gruppennachrichten inkl. Elternbenachrichtigung
• Kooperativ
  Team-Bereich mit Artikel, Dokumente, Mailings, Team-Administration

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Ist es Zeit für einen neuen Webauftritt?

Dann bauen Sie eine vollständige Vereinswebseite mit allen wichtigen Funktionalitäten, selbstverständlich mit vielen Daten direkt aus Ihrer Kontaktverwaltung. Administrieren können Sie die Webseite bequem aus der Fairgate Vereinsverwaltung.

Auch im Aussehen sind wir flexibel. Sie können aus diversen bestehenden Layouts auswählen und dieses grafisch an Ihre Bedürfnisse anpassen. In jeden Fall bekommt Ihre Webseite ein vereinseigenes Kleid, mit welchem sich Ihr Verein identifizieren und sich frisch und modern in der Online-Welt präsentieren kann.

• Einfach administrierbar
  CMS mit Startseiten-Widgets, Standardseiten, Spezialseiten
• Individualisierbar
  Layout-Designer mit diversen Vorlagen
• Vereinsgerecht
  Team-Präsentation mit Kader, Galerie, Artikel, Zusatzseiten

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Geldflüsse steigern und kontrollieren

Wir haben uns gedacht, wenn wir schon die aktuellsten Mitglieder- und Sponsorendaten in der Verwaltung haben, warum verwenden wir diese nicht auch gleich für die ESR-Fakturierung?

Das ganze Debitorenmanagement wird direkt in Fairgate realisiert, inkl. Schnittstelle zu Ihrer Bank/Post und Journalexport zu unserem Partner Sage Schweiz AG oder Ihrer eigenen, bestehenden FIBU, wo anschliessend die Finanzbuchhaltung geführt wird.

Selbstverständlich können Sie wählen, ob Sie die Rechnungen bzw. Mahnungen per Post oder Email verschicken möchten, an einzelne Personen oder ganze Haushalte. Ihr Kassier wird sich freuen!

• Unkompliziert
  Rechnungs- und Mahnungserstellung, Haushaltsrechnungen, Gutschriften
• Individualisierbar
  Rechnungskopf, Adressblock, Zahlungsbedingungen
• Effizient
  ESR-Rechnungen, OP-Liste, BUHA-Journal
• Benutzergerecht
  Versand per E-Mail oder Briefpost, Mehrwertsteuer

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